[How To] Google Docs

posted on 26 May 2012 18:19 by hiyuura in Etc directory Tech, Knowledge

[How To] Google Docs

G-docs นอกจากจะเป็นโปรแกรม word processing online แล้วยังสามารถแบ่งปันการใช้เอกสารร่วมกันแบบ real-time ได้อีกด้วย (คือผู้ใช้เอกสารร่วมกันสามารถทำงานด้วยกันได้ เสมือนใช้หน้าเอกสารร่วมกันจริง) 

วิธีการแชร์เอกสารสามารถทำได้ไม่ยาก วันนี้จึงนำมาแบ่งปันกันค่ะ :)

 

I. ในส่วนของผู้แชร์ 

1. ผู้ใช้จำเป็นต้องมีบัญชีของ Google

2. เข้า http://docs.google.com และทำการ LogIn 

3. เลือกปุ่ม สร้าง (Create) ที่ปุ่มสีแดงมุมซ้ายบน ดังรูป

 

 

4. ระบบจะเข้าสู่หน้าเอกสารเปล่าที่มีลักษณะหน้าจอเหมือนกับ MS-Word

(สามารถคลิกชื่อเอกสาร "เอกาสรไม่มีชื่อ" เพื่อเปลี่ยนชื่อเอกสารได้ที่มุมบนซ้าย)

5. กดปุ่มแบ่งปัน (Share) สีฟ้าที่มุมบนขวา ดังรูป

 

 

6. จะเข้าสู่เมนูตั้งค่าการแบ่งปัน ในช่องเพิ่มบุคคล

ให้ป้อนชื่ออีเมล์ (gmail) ของบุคคลที่ต้องการจะแชร์เอกสาร 

 

7.  กดแบ่งปันและบันทึก

  

8. รอผู้ที่ต้องการแชร์เอกสารด้วยตอบรับการแชร์ เป็นอันเสร็จ

  

II. ในส่วนของผู้รับการแชร์

1. ผู้รับการแชร์จะได้รับอีเมล์จาก Google  

 

 

2. คลิกเพื่อเปิด "เอกสารไม่มีชื่อ" 

3. URL ที่คลิกจะนำไปสู่เอกสารที่ทำการแชร์กัน ดังรูป

 

 

 

4. ผู้แชร์สามารถแชร์เอกสาร พิมพ์และเห็นที่อีกฝ่ายพิมพ์ได้ในแบบ Real-time

5. ปุ่มสี่เหลี่ยมเล็กๆ (ในรูปเป็นสีชมพู) เมื่อกดจะสามารถเปิด chatroom สำหรับคุยกันได้

(chatroom จะไม่ได้รับการเซฟ แต่เอกสารที่พิมพ์จะทำการเซฟอัตโนมัติ) 

 

*ผู้ใช้เอกสารร่วมกันสามารถเปิดเอกสารหน้าเดิมอีกครั้งได้ด้วยการเช็คที่หน้า http://docs.google.com 

Comment

Comment:

Tweet

น่าเล่นจังเลยยยยย
ขอบคุณค่ะ

#3 By (●´∀`●) prii_me ☂★ on 2012-05-26 22:01

ขอบคุณค่ะพี่ยู>[]<//
Hot! Hot! Hot! Hot! Hot!

#2 By @I_ on 2012-05-26 20:28

อากู๋ไฮโซอ่ะพี่ยู  
ปาดาวว Hot! Hot! Hot! Hot!

#1 By หมีอิ๋ง on 2012-05-26 19:10